Menu główne:
.......
Załącznik do zarządzenia nr 3/2018r.
PROCEDURA
USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI DZIECKA
ODBYWAJĄCEGO ROCZNE PRZYGOTOWANIE PRZEDSZKOLNE
W PRZEDSZKOLU SAMORZĄDOWYM W ZABIERZOWIE BOCHEŃSKIM
Podstawa prawna:
1) Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz.2572 z późn. zm.)
Cele procedury: Zapewnienie dziecku pięcioletniemu i sześcioletniemu systematycznego i punktualnego uczęszczania na zajęcia w związku z obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego.
Zakres procedury: Dokument reguluje zasady usprawiedliwiania nieobecności dzieci w przedszkolu przez rodziców lub prawnych opiekunów oraz określa działania nauczycieli w przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu.
Definicja przedmiotu procedury: Usprawiedliwienie nieobecności dziecka w
przedszkolu i uzyskanie informacji
o
jej przyczynach.
Kogo dotyczy procedura: Do przestrzegania procedury zobowiązani są rodzice, prawni opiekunowie dziecka, nauczyciele, dyrektor.
Uczestnicy postępowania – zakres odpowiedzialności:
· Rodzice/ prawni opiekunowie usprawiedliwiają nieobecności dziecka w przedszkolu, uzasadniając ich przyczyny.
· Nauczyciel jest zobowiązany codziennie odnotowywać frekwencję dzieci w dzienniku zajęć przedszkola, badać przyczyny absencji wychowanków oraz zapobiegać jej.
· Dyrektor monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu i czuwa nad przestrzeganiem zasad zawartych w niniejszej procedurze.
Sposób prezentacji procedury:
1. Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola.
2. Zapoznanie rodziców z obowiązującą w placówce procedurą na zebraniach organizacyjnych we wrześniu każdego roku szkolnego.
3. Udostępnienie dokumentu na tablicy ogłoszeń w przedszkolu.
4. Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedury.
Tryb dokonywania zmian w procedurze:
1. Wszelkich zmian w niniejszym dokumencie może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek rady pedagogicznej dyrektor placówki.
2. Wnioskodawcą zmian może być również Rada Rodziców.
3. Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.
4. Zasady wchodzą w życie z dniem podpisania
Opis procedury
Rodzice/ prawni opiekunowie:
· są uprawnieni do usprawiedliwiania nieobecności dziecka na zajęciach w przedszkolu,
· zapewniają obowiązkowe, regularne uczęszczanie do przedszkola dziecka odbywającego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne,
· ze względów organizacyjnych informują nauczyciela grupy o nieobecności dziecka w pojedyncze dni,
· zgłaszają nauczycielowi grupy osobiście lub telefonicznie przyczynę nieobecności dziecka trwającej do pięciu dni,
· bezwzględnie zgłaszają nauczycielowi grupy nieobecność dziecka na zajęciach w przedszkolu trwającą powyżej dwóch tygodni (w formie pisemnej),
Nauczyciel:
· obowiązkowo codziennie zaznacza w dzienniku zajęć obecność dziecka w przedszkolu lub jego nieobecność,
· przyjmuje i gromadzi usprawiedliwienia dotyczące nieobecności dziecka w przedszkolu od rodziców/prawnych opiekun,
· dwa razy w roku (po I i II półroczu) przygotowuje zestawienia zbiorcze frekwencji dzieci w przedszkolu, które przechowuje w dokumentacji oddziału,
·
w przypadku nieobecności dziecka trwającej powyżej pięciu
dni i braku wyjaśnienia jej powodów przez rodziców zobowiązany jest podjąć
działania zmierzające do ustalenia przyczyny nieobecności dziecka
(np. kontakt
telefoniczny z rodzicami),
· przeprowadza rozmowę z rodzicami, zobowiązując ich do regularnego przyprowadzania dziecka na zajęcia,
· sporządza notatkę służbową dotyczącą podejmowanych w tym zakresie działań (załącznik 1),
· w przypadku dalszej nieobecności dziecka i braku informacji na ten temat zgłasza fakt dyrektorowi przedszkola.
Dyrektor:
· monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu,
· uzyskuje informacje od nauczycieli na temat dłuższych nieobecności dzieci w przedszkolu,
· ustala przyczyny nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu, trwającej dłużej niż dwa tygodnie, kontaktując się z rodzicami dziecka telefonicznie lub pisemnie, np. w formie listu poleconego,
· dokonuje zmian w zapisach niniejszej procedury.
Wykaz i opis materiałów oraz dokumentów:
1) Odnotowanie usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu w dzienniku zajęć, w części do tego przeznaczonej.
2) Zestawienia zbiorcze nieobecności dzieci realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego.
3) Wzór usprawiedliwienia dziecka.
4) Inna dokumentacja z zaistniałą sytuacją.
Postanowienia końcowe:
1) Procedura obowiązuje od końca 20.03.2018r.
2) Procedura zostaje podana do wiadomości poprzez opublikowanie na stronie: www.przedszkole-zabierzow.eu
3) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą
ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół
z Oddziałami Integracyjnymi
w Zabierzowie Bocheńskim.
Załącznik 1
Działania podejmowane przez nauczyciela w celu ustalenia przyczyn dłuższej nieobecności dziecka w Przedszkolu Samorządowym w Zabierzowie Bocheńskim
Dotyczy nieobecności dziecka :…………………………........imię i nazwisko dziecka)
Stwierdzony czas nieobecności (zgodnie z zapisami
w dzienniku zajęć):………............
Termin podjęcia pierwszego kontaktu z rodzicami:………………………………..….
Rodzaj kontaktu (telefoniczny,
pisemny):………………………………………………
Terminy kolejnych prób kontaktu:……………………………………………………
Rodzaj kontaktu (telefoniczny,
pisemny):……………………………………………...
Działania podejmowane w celu wyjaśnienia nieobecności (opisać działania, podać numery telefonów, daty kontaktu, data wysłania listu):
.......……………………………………….…………………………...……………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………................
Termin zgłoszenia problemu dyrektorowi przedszkola:…………………...........……
....................................................
(podpis nauczyciela)
Zalecenia, wnioski, uwagi dyrektora przedszkola:
......................…………………………………………….…………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………..
USPRAWIEDLIWIENIE
Proszę o usprawiedliwienie nieobecności w przedszkolu mojego dziecka:
..................................................................................................................................
(imię i nazwisko dziecka)
W dniach: .......................................................................
Ilość dni roboczych: .......................................................
Przyczyna nieobecności:
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................
Data/ czytelny podpis rodzica (prawnego opiekuna)